代表 酒井 貴志
制定日：平成26年11月01日
岡山大学工学部同窓会岡山支部は、同窓会会員の皆様が、それぞれの地域に於いて、同窓会
会員間の新しいネットワークを作り、新しい人的な交流を楽しみ、さらに、それに基づいた新
しい生き方の発見や創造的な活動ができるよう、同窓会会員の皆様の個人情報の保護に取り組
んでまいります。
1. 当支部は、活動内容、規模を考慮し、特定された利用目的の範囲内で、個人情報の取得、利
用及び 提供を行うと共に、目的外利用は行わないための措置を講じてまいります。
2. 当支部は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守してまいり
ます。
3. 当支部は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正として、事前の予防措置を実施
すると共に、事故等発生時には是正処置を実施してまいります。
4. 当支部は、個人情報の取扱いに関する相談窓口を設置し、皆様からの苦情及び相談に対応し
てまいります。
5. 当支部は、個人情報保護に対する取組について、継続的改善を実施してまいります。
6. 問合せ窓口
岡山大学工学部同窓会岡山支部（岡山大学工学部同窓会事務局内）
個人情報保護管理者 岡山支部幹事 坂田有三
〒700-8530 岡山市北区津島中 3-1-1
E-mail：okayamauniversitytech@gmail.com
【個人情報の取扱いについて】
1. 利用目的
皆様の個人情報は、下記の目的のために利用いたします。
(1) 同窓会会員交流、親睦のため
(2) 地域の企業や社会活動に貢献するため
(3) 岡山大学工学部の活動を支援するため
2. 第三者提供について
皆様の個人情報は、法令等に基づく場合、及び皆様の同意がある場合を除いて、第三者提供は
したしません。ただし、上記1.項の利用目的(2)及び(3)の達成のために必要な範囲に於いて、
地域の企業や岡山大学工学部同窓会に提供する場合があります。
3. 委託について
皆様の個人情報は、岡山大学工学部同窓会岡山支部の活動に於いて、その取扱いを外部委託
する場合があります。尚、外部委託する場合には、当該事業者とその取扱いについて、適切
に取扱うことの契約を締結した上で実施したします。
4. 開示等について
皆様からご本人の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めに応じます。その際は、下記問合せ
窓口までご連絡ください。
5. 任意性について
皆様の個人情報を提供して頂くことは任意です。ただし、提供して頂けない場合には、同窓会
会員としてのサービスを受けることができない場合がありますのでご承知ください。
6. その他
ホームページのクッキー情報としては、掲示板等に於いて、名前、メールアドレス等を取得し
ています。
7. 問合せ窓口
岡山大学工学部同窓会岡山支部（岡山大学工学部同窓会事務局内）
個人情報保護管理者 岡山支部幹事 坂田有三
〒700-8530 岡山市北区津島中 3-1-1
E-mail：okayamauniversitytech@gmail.com
【開示対象個人情報について】
1. 開示対象個人情報の利用目的
(1) 同窓会会員交流、親睦のため
(2) 地域の企業や社会活動に貢献するため
(3) 岡山大学工学部の活動を支援するため
2. 開示等の求めに応じて提出すべき書面
開示等のお求めの【開示等の請求書】をダウンロード
して、ご記入の上送付願います。
3. 本人確認について
① ご本人の場合
ご本人の運転免許証、パスポート、住民票等の写しのいずれか、ご本人であることが確認でき
る書類を同封してください。（尚、特定の機微な個人情報については、塗りつぶしておいて下
さい。）
② 代理人の場合
代理人の場合は、ご本人からの委任状と、代理人の運転免許証、パスポート、住民票等の写し
のいずれか、代理人であることが確認できる書類を同封してください。尚、特定の機微な個人
情報については、塗りつぶしておいて下さい。）
4. 開示等についての手数料は頂きませんが、返信用の切手を同封願います。
5. 問合せ窓口
岡山大学工学部同窓会岡山支部（岡山大学工学部同窓会事務局内）
個人情報保護管理者 岡山支部幹事 坂田有三
〒700-8530 岡山市北区津島中 3-1-1
E-mail：okayamauniversitytech@gmail.com
以上
【開示等の請求書】ダウンロードは、ここから